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Comment ça marche
Le détail, côté vendeur et côté acheteur →02
On vend pour vous
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Vous êtes payé
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9 véhicules en stock · Namur, Erpent
Avis Google · ★ 4,8 / 5 · 30 avis
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Véhicules dispos i
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Livrés ce mois 🏆i
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Délai moyen i
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Taux attache i
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Objectif mensueli
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Objectif par défaut : 8 ventes/mois
À TRAITER AUJOURD'HUI
Leads à répondre
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0
Véhicules à surveiller
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Tâches à faire
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Vue d'ensemble de toute l'équipe — pour traiter tes actions du jour, va dans Ma journée.
Tâches équipei
Toutes les tâches de l'équipe · planifier, assigner, éditer
TÂCHES À RÉALISER 0
RDV AUJOURD'HUI0
DOCS EN ATTENTE0
VÉHICULES À SURVEILLER0
LEADS & ESTIMATIONS 0i
Tps de 1ère réponse moyen : — · objectif < 10 min
PIPELINE À SUIVRE
Les rappels se traitent dans « Ma journée »Vendeurs à rappeler
0
Prospects à relancer
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Leads sans réponse
0
ALERTES
Les chiffres de ventes & marge suivent la période choisie. Mon stock est une photo à ce jour — il ne bouge pas avec le filtre.
Marge nettei
0 €
— HTVA
Panier moyen : 0 €i · Taux de marge : 0 %i
Marge brute i
0 €
— HTVA
Avant les coûts
Frais d'intermédiation i
0 €
Commissions facturées
C.A. Garanties i
0 €
Revenu garanties
Coût garanties i
0 €
Payées par l'agence
TAUX DE TRANSFORMATIONicumul depuis le début
0
Prospectsi
→
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Mandatsi
→
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Ventesi
—
PRÉVISIONNELi · à ce jour0 dossiers
0 €
de marge nette potentielle
Basé sur les véhicules réservés et en négociation
ÉVOLUTION DES REVENUS
—
total 12 mois
STATUT PROSPECTION
· à ce jourCE QUI SE VEND — PAR SEGMENT
| Segment | En stock | Vendus | Perdus | Délai moy. | Prix moyen |
|---|
MESSAGERIE
Cloisonnée — vendeur et acheteur jamais en contact direct
CONVERSATIONS
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Bonjour Marc !
Votre BMW M340d est en ligne depuis 18 jours · 2 nouveaux documents
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Emails
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VOTRE VÉHICULE
En venteBMW
M340d Touring xDrive
202072 000 kmDiesel340 ch
34 990 €
Prix de mise en vente
✓ Bon prix — marché à 36 800 €
Voir sur AutoScout24 ↗AVANCEMENT
Mandat signé
15/03/2025
Annonce publiée
17/03/2025
Acheteur en négociation
En cours
L'agence gère pour vous
Bon de réservation
En attente
PV de livraison
En attente
MESSAGERIE
2 non lusAPPELS DE SUIVI
Historique de nos contactsCHECKLIST
Mandat de vente
15/03/2025
Rapport d'expertise
17/03/2025
Bon de réservation
En préparation
RENDEZ-VOUS
Mes documents
BMW M340d Touring xDrive 2022 · En cours d'achat
DOCUMENTS D'ACHAT
Bon de réservation
Préparation en cours
Ce document confirme votre engagement d'achat et le prix convenu.
PV de livraison
En attente
Signé lors de la remise des clés. Acte final du transfert de propriété.
RÉCAPITULATIF D'ACHAT
BMW
M340d Touring xDrive
202072 000 kmDiesel340 ch
Prix d'achat34 990 €
Type de venteEntre particuliers
Statut dossierEn cours
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Pour toute question sur votre achat, contactez-nous directement.
6 rue des Balaives, 5101 Erpent
Mar–Sam · 10h–18h · Sur RDV
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Rendez-vous
Évaluation du véhicule
Vous venez à l'agence. Nous évaluons votre véhicule et définissons ensemble le prix net que vous souhaitez recevoir.
2
Mandat
Signature du contrat
Vous signez un mandat de vente exclusif. Nous prenons les photos et rédigeons l'annonce professionnelle.
3
Publication
Mise en ligne
Votre véhicule est publié sur AutoScout24 et notre catalogue. Nous gérons toutes les demandes à votre place.
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Accord
Bon de réservation
Un acheteur est trouvé. L'agence gère tout. Vous ne rencontrez jamais l'acheteur. Nous vous informons à chaque étape.
✓
Finalisation
Remise des clés & paiement
Signature du PV de livraison. Vous recevez votre prix net convenu, directement et en toute sécurité.
Anonymat garanti
Vendeur et acheteur ne se rencontrent jamais. L'agence est le seul point de contact.
Administratif géré
Mandat, bon de réservation, PV de livraison, certificat de cession — nous gérons tous les documents.
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NOS ENGAGEMENTS
Ce qui fait la différence avec une vente entre particuliers directe
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+500 véhicules vendus
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Réponse sous 24h
Anonymat total
Vendeur et acheteur ne se rencontrent jamais. TransakAuto est le seul intermédiaire, du premier contact à la remise des clés.
Documents inclus
Mandat de vente, bon de réservation, PV de livraison, certificat de cession — tout est rédigé et signé par l'agence.
Paiement sécurisé
Vous touchez exactement le prix net convenu au mandat. L'agence vérifie le virement de l'acheteur avant toute remise des clés.
Véhicules vérifiés
Contrôle technique valide, rapport d'expertise disponible, historique connu de l'agence. Aucune mauvaise surprise.
Prix de marché
Chaque véhicule est positionné au juste prix, généralement sous le prix du marché AutoScout24. Ni trop cher, ni bradé.
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MANDATS
Enregistrement auto
Prix affiché
VÉHICULE
INFOS
ÉTAT DES LIEUX
PHOTOS
ARGENT
PRICING & FINANCES
DOSSIER
CONTACTS DU DOSSIER
DOCUMENTS
VENTE
DIFFUSION
VENTE
HISTORIQUE
INFORMATIONS VÉHICULE
IDENTIFICATION
Marque
Modèle
Année
Kilométrage
Carburant
Puissance (ch)
Boîte
Transmission
Couleur extérieure
VIN / N° de châssis
Finition
Puissance (kW) carte grise P.2
Cylindrée (cm³) P.1
CO₂ (g/km) V.7
Norme CO₂
MMA (kg) F.2 / G
DÉTAILS DU MANDAT remplit les documents automatiquement
Mise en circulation
Mains
Double des clés
Carnet d'entretien
Origine du véhicule
Soumis à TVA
Dernière révision
Frais récents
Frais à prévoir
Raison de la vente
Délai de vente souhaité
Préférence de visite
HISTORIQUE VENDEUR contexte de prise de mandat
Prix vendeur
Déjà en ligne
Meilleure offre
Nb d'offres
Sous financement ?
Restant dû (€)
CAR-PASS OBLIGATION LÉGALE BE
Lien Car-Passi
Le certificat kilométrique Car-Pass est obligatoire pour toute vente de véhicule d'occasion en Belgique. car-pass.be ↗
CONDITIONS DU MANDAT
Type de mandat
Date signature mandat
Durée
Exclusivité
Documents reçus (à la signature)
Enregistrement automatique
MARCHÉ & PRIX
Prix affiché (€)
Prix marché AS24 (€)
Notre prix conseillé (€)
Date entrée stock
Heure du dépôti
URL étude de marché AutoScout24
FINANCIER
Net vendeur (€)i
Prix du véhicule (hors frais) (€)i
Frais de livraison (€)
Type de véhicule (frais)i
Frais d'intermédiation (€) i
Type d'opération (TVA)
Acompte reçu (€) ↦ passe en Réservé
Date de livraison ↦ passe en Livré
PRIX DE VENTE FINAL (€) — tout comprisi
—
DÉPENSES
Par dépense, précisez si elle est à charge de l'agence ou du vendeur| Désignation | Montant (€) | À charge de |
|---|
GARANTIE
Type de garantie
Durée
Coût agence (€) i
Prix vente acheteur (€)
Réduction accordée (€) i
CALCUL DE MARGE
Prix du véhicule (hors frais)—
− Net vendeur—
= Frais d'agence—
+ Frais d'intermédiation—
+ Revenu garantie—
+ Frais de livraison—
+ Dépenses récupérées (vendeur)—
Marge brute—
− Dépenses agence—
− Coût garantie agence—
Marge nettei—
Régime fiscal—
dont base HT—
dont TVA—
Enregistrement automatique
HISTORIQUE DE PRIX
Chaque changement de prix affiché ou de net vendeur est tracé, avec sa raisonTAXES BELGIQUE (WALLONIE)
Info interne — n'entre pas dans ta margeTMC — mise en circulation (une fois)
— €
Taxe de circulation (par an)
— €
Basé sur les champs de l'onglet Infos (puissance kW, cylindrée, CO₂, norme, MMA, date 1re immat., carburant). Complète-les depuis la carte grise pour un calcul exact. Barème Wallonie.
Niveau carburant
Km relevé à la reprise
Accessoires remis
Vue éclatée
# CasséO EnfoncéX Rayé
État des pneus
Aucun état des pneus enregistré.
Inspection visuelle
MÉCANIQUE & DIVERS
interne — marchandDégâts moteur / notes techniques
Divers
Notes techniques (interne)
ÉQUIPEMENTS
PHOTOS DU VÉHICULE
Vue interne — vous êtes l'intermédiaire. Le vendeur et les acheteurs ne se voient jamais entre eux.
VENDEUR
Nom
Téléphone
Email
Adresse complète
N° de pièce d'identité
STATUT CÔTÉ VENDEUR
Dernier contact vendeur
RENDEZ-VOUS LIÉS
PIPELINE ACHETEURS
CHECKLIST & SUIVI CLIENT
DOCUMENTS DU VÉHICULE
PUBLIER
Accès et clés réglables dans Paramètres agenceL'ANNONCE
Texte publié sur AutoScout24 et les autres portails
Enregistrement automatique
Titre de l'annoncei
Description
ACHETEUR FINAL
Enregistrement automatiqueCLÔTURE DE LA VENTE
après désignation de l'acheteur finalRÉCAPITULATIF
Acheteur
—
Téléphone acheteur
—
Statut du dossier
—
Prix de vente final
—
Date de livraison
—
Mode de paiement
—
CLÔTURE
Date de la vente
Clés remises à l'acheteur
Heure de la remisei
Km au compteur à la remisei
PV de livraison signé
Remarques clôture
JOURNAL D'ACTIVITÉ
Total facturé
0 €
En attente de paiement
0 €
DONNÉES & ANALYSES
Analyse de l'activité et export des données. Données de démonstration — les exports refléteront vos données réelles une fois la persistance activée.
Centre d'export
Choisissez un jeu de données. Les filtres ci-dessus s'appliquent à l'export (CSV, compatible Excel).
IDENTITÉ DE MARQUE
White-label — chaque agence personnalise
Nom de l'agence
Logo — partie 1 (blanche)
Logo — partie 2 (colorée)
Ville
Adresse
Horaires
Affichage
Les couleurs ci-dessous s'appliquent au mode affiché en ce moment.
Couleur principale
Accent de marque : boutons, badges, graphiques, bordures.
Couleur écriture secondaire
Textes secondaires : labels, sous-titres, légendes.
Couleur de fond
Arrière-plan de l'application. Le texte principal s'inverse seul si le fond est clair.
Couleur des cartes
COORDONNÉES & MENTIONS LÉGALES
Reprises dans les mandats, bons de réservation et factures
N° d'entreprise (BCE/KBO)
N° TVA intracommunautaire
Taux de TVA (%)
Forme juridique
Paiement sécurisé (libellé documents)
Référence légale — garantie des vices cachés (adaptable par pays)
Email agence
Téléphone
Représentant légal
IBAN
BIC
Capital (optionnel)
Assureur
N° police d'assurance
Médiateur (litiges)
RÈGLES MÉTIER
Mandats, Car-Pass, relances
Car-Pass obligatoire
Obligation légale en Belgique pour toute vente d'occasion. Le champ apparaît dans chaque dossier véhicule. Désactivable pour les agences hors Belgique.
Durée des mandats
0 = illimité (le vendeur peut arrêter à tout moment). Si une durée est définie, une alerte s'affiche à l'approche de l'échéance.
jours
Exclusivité du mandat
Internet uniquement : l'agence a l'exclusivité en ligne mais le vendeur peut vendre en bouche-à-oreille.
Relance vendeurs
Rappel automatique d'appeler chaque vendeur pour donner des nouvelles. Le compteur repart à zéro après chaque contact noté.
tous les
jours
Prospects dormants
Tout prospect du Kanban sans activité depuis ce seuil remonte dans « Prospects à relancer » sur le dashboard.
après
jours
Colonnes de prospection
Renommez une colonne du Kanban, ou décochez « Visible » pour la masquer. Les prospects ne sont jamais supprimés.
Objectif mensuel de ventes
Affiché sur le dashboard avec la barre de progression.
ventes
Taux de rémunération max
Plafond de commission autorisé sur un mandat. Repris dans le mandat de vente.
%
Indemnité de retrait
Montant dû par le vendeur s'il retire son véhicule en cours de mandat (0 = aucune).
€
Délai avant restitution
Nombre de jours après la fin du mandat avant restitution du véhicule au vendeur.
jours
PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE
Zones et critères pour le sourcing de véhicules à acquérir
Zones de recherche
Le robot cherche les annonces de particuliers autour de ces villes.
Rayon autour de chaque ville
Sources automatiques (robot)
Le robot ne scrape QUE les sources cochées — décoche pour couper une source. Gocar bloque les robots (indisponible).
Budget min (€)
Budget max (€)
Kilométrage max (km)
Année min
VITRINE & LIENS PUBLICS
Liens affichés sur votre site public (avis, carte, réseaux)
Lien de vos avis Google
Note Google affichée
Lien Google Maps
Page Facebook
Compte Instagram
LIBELLÉS & STATUTS
Renommez et recolorez les statuts, types de RDV et activités (vocabulaire, traduction…)
Statuts des véhicules
Types de rendez-vous
Types d'activité (suivi client)
Seuls le nom affiché et la couleur changent. Le fonctionnement interne (automatisations, étapes de vente) reste identique. Laissez vide pour garder le libellé d'origine.
CATALOGUE TARIFÉ
Produits & prestations facturables — prix de référence
Frais d'intermédiation (par catégorie de véhicule)
| Catégorie | Prix (€) | TVA (%) |
|---|
Commissions
| Libellé | Prix (€) | TVA (%) |
|---|
Prestations annexes
| Prestation | Prix (€) | TVA (%) |
|---|
Chaque bloc s'active ou se désactive selon votre agence (les frais d'intermédiation par catégorie sont propres à certains modèles). Désactivé, le bloc est conservé mais ignoré en facturation. La TVA s'applique au moment de la facturation.
MODÈLES
Emails & annonces réutilisables — variables auto-remplies
Modèles d'email
Modèles d'annonce
Variables remplacées automatiquement :
Dans un dossier véhicule, le bouton « Modèles » remplit tout automatiquement, puis ouvre l'email (pré-rempli) ou copie l'annonce.
{vehicule} {marque} {modele} {annee} {km} {carburant} {prix} {prix_net} {client} {agent} {agence} {ville} {telephone} {email_agence} {description}.Dans un dossier véhicule, le bouton « Modèles » remplit tout automatiquement, puis ouvre l'email (pré-rempli) ou copie l'annonce.
PORTAILS DE DIFFUSION & INTÉGRATIONS
Vos canaux de publication — chacun peut recevoir sa propre intégration API
Chaque portail apparaît dans l'onglet « Diffusion » de chaque dossier véhicule (suivi publié / retiré + génération d'annonce). Chaque portail se marque « publié » d'un clic depuis le dossier (suivi de l'état de diffusion + génération d'annonce). Note : l'envoi automatique vers les API des portails n'est pas encore branché — tu publies sur le portail, puis tu marques l'état ici. Le flux AutoScout24 (interface dealer) viendra ensuite.
TYPES DE GARANTIE
Liste proposée dans les dossiers
| Nom de la garantie | Durée | Régime TVA | Gratuite | Coût (achat) | Prix vente |
|---|
Durée : ajoute une ligne par durée (ex. « Complète · 12 mois », « Complète · 24 mois ») avec ses propres prix. Coût (achat) = ce que la garantie te coûte : reste modifiable même pour une garantie offerte au client (une MPB offerte te coûte quand même). Seul le prix de vente se masque quand la garantie est gratuite. Le champ "Autre" reste toujours disponible.
Régime TVA : Marchand = ta propre garantie commerciale → TVA 21 % sur la facture acheteur. Assurance revendue = produit d'un partenaire assureur → facturé hors TVA (la taxe d'assurance ~9,25 % se gère dans ta compta, pas sur la facture client). À confirmer avec ton comptable selon le contrat de garantie.
Régime TVA : Marchand = ta propre garantie commerciale → TVA 21 % sur la facture acheteur. Assurance revendue = produit d'un partenaire assureur → facturé hors TVA (la taxe d'assurance ~9,25 % se gère dans ta compta, pas sur la facture client). À confirmer avec ton comptable selon le contrat de garantie.
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